· 如果在同一个办公环境中，应尽量采用面谈沟通+邮件备忘的沟通工具组合；
· 十分重要的项目且条件允许的前提下，应尽量采用面谈沟通+电话跟进+邮件备忘的沟通工具组合；
· 一般情况下点对点情况，应尽量采用电话沟通+邮件备忘的沟通工具组合；
· 条件不允许见面且需要开会的时候，推荐微信多人视频会议+邮件备忘的沟通工具组合；
· 平时尽量少用微信及QQ沟通，一来权重级别很低，很容易被对方忽视，二来容易分散注意力；
· 在如下情况可以采用单独的邮件沟通形式：
1. 通告性的发布内容；
2. 工作报告；
3. 已经口头沟通过的且达成一致的工作内容；
总而言之，世界上所有的各种沟通工具是为了让你便利而生，面谈、电话、邮件、微信、QQ这5项工具各有各的各的优势及作用，巧用各种工具的组合，便能规避“沟通漏斗”，提升沟通效率。效率来自一点一滴的把控，把控自己的行为，把控自己的随性。
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